STAIRS

Proposta · 15 out 2026
Autrin Arquitetura

// Fechamento do mês 1 · novembro e dezembro

Para Bruna e Deivid. Autrin Arquitetura, Santo André.

Tudo o que vocês pediram, em oito semanas.

Vocês pediram velocidade. Em vez de espalhar o plano até fevereiro, ele cabe inteiro em novembro e dezembro: o sistema e a venda andam juntos, em duas trilhas, com entrega toda semana. Em 23 de dezembro estão no ar o sistema do orçamento à obra, a oferta escrita, o site novo e o caminho para a procura.

8 Semanas, de 03/11 a 23/12,
com entrega em todas
2 Trilhas em paralelo:
sistema e venda
16 Entregas, duas por semana,
cada uma com o porquê
Até R$ 650 Manutenção mensal estimada no fim,
abaixo do teto que vocês deram

// O diagnóstico

O mês 1 montou a base. Agora o caminho do orçamento à entrega passa a morar no sistema.

O mês 1 deixou o financeiro e o CRM prontos para o dia a dia. O que ainda depende de alguém lembrar é o caminho entre o orçamento e a entrega: a proposta sai em PDF, o prazo é combinado de memória e a aprovação fica num termo de papel.

O que acontece hoje

Tudo depende de memória

Proposta, prazo, revisão, aprovação e a resposta ao cliente que pergunta como está o projeto.

O que se perde

Prazo, margem e orçamento

Etapa que atrasa sem registro, obra que estoura sem previsão e orçamento que fica sem retorno.

O que instalamos

Oito semanas, duas trilhas

Da proposta à obra no sistema e, ao mesmo tempo, a oferta, o site e a procura prontos para quando a equipe tiver espaço.

// O custo de ficar como está

Cada projeto sem cronograma já custou o briefing, o levantamento e as horas da equipe. O atraso só aparece no fim.

O cliente chega por indicação, confiando na Autrin. O que decide se ele fecha, indica de novo ou vira prejuízo é o caminho dali até a entrega da obra.

// O caminho do cliente hoje

  1. 1
    Pede um orçamento

    Chega por indicação, com expectativa alta e pouca noção do processo.

    Interesse
  2. 2
    Recebe um PDF

    Muito texto, um valor só e nenhuma ideia de prazo. Se não responde, ninguém volta a chamar.

    Perde quem compara
  3. 3
    Fecha e espera o briefing

    Não sabe que o projeto começa na reunião presencial nem quanto tempo cada etapa leva.

    Perde confiança
  4. 4
    Pergunta pelo prazo

    A resposta depende de alguém lembrar onde o projeto está.

    Perde tempo da equipe
  5. 5
    Aprova em papel e muda de ideia

    O termo some no WhatsApp. A mudança depois do 3D aprovado nunca é cobrada.

    Perde margem
  6. 6
    Atrasa uma resposta, ou um parceiro atrasa

    Sem registro, o atraso fica na conta da Autrin.

    Perde prazo
  7. 7
    Começa a obra sem cronograma nem previsão

    O orçamento do empreiteiro vira o orçamento da obra. Quando estoura, quem paga é o escritório.

    Perde caixa

// Proposta que informa, mas não vende

PDF vende preço. Processo vende confiança.

Um PDF com um valor só coloca a Autrin ao lado de qualquer escritório que cobre menos. O cliente compara número com número e a objeção vira desconto.

Uma proposta que mostra o processo desenhado, o cronograma e três níveis de escopo responde a dúvida antes da conversa. Na objeção, o escopo reduz. O preço não.

// O que a falta de registro ensina

O cliente aprende que prazo é negociável.

Quando o atraso do cliente ou de um parceiro não fica registrado, o prazo da Autrin é o único que conta. E quando a mudança depois do 3D não é cobrada, ela vira rotina.

Aprovação por clique, atraso registrado com prova e pedido fora do escopo com valor fazem o combinado valer para os dois lados.

// Até 30 de outubro

O que fecha o mês 1, dentro do contrato que vocês já assinaram.

Sem custo adicional. Depois da call de 14/10, a ordem das entregas mudou para atender primeiro o que vocês usam todo dia.

15 E 16/10

Financeiro do jeito de vocês

Cores e fonte do CRM, menu horizontal, vermelho pastel nos negativos, pagamento misto e ficha da equipe com dia de pagamento.

Financeiro
19 A 23/10

CRM que dá para usar no dia a dia

Ponto e 3D fora, permissões por acesso e histórico de quem fez o quê, tarefas em quadro, agenda limpa, ficha do cliente, funil com as etapas de vocês e comprovante no modelo da Autrin.

CRM
26 A 28/10

Processo escrito

Prestadores e fornecedores com nota e lista negra, pré-briefing por link, checklist do contrato à entrega e retorno de orçamento em 2, 7 e 15 dias.

Processo
29 E 30/10

Fechamento do mês 1

Planilha de preço validada, relatório do mês e reunião de fechamento.

Relatório

// Como cabe em dois meses

Velocidade sem pular etapa. Três combinados fazem o plano caber em oito semanas.

2

Trilhas ao mesmo tempo

Lorenzzo, desenvolvedor da Stairs, constrói o sistema. Romeu conduz a oferta, a conversão e a procura. As duas andam na mesma semana, sem uma esperar a outra.

48h

Aprovação de vocês em até 2 dias úteis

Toda sexta tem entrega para olhar. Com a resposta em até dois dias úteis, a semana seguinte começa no dia previsto.

S1

O que depende de terceiros começa na semana 1

Acessos ao Wix, ao domínio, ao Google Meu Negócio e à Meta são pedidos logo no início, para não travar o site e o anúncio em dezembro.

// O roadmap

Semana a semana: o que será feito, por quê, o que muda e quanto custa manter.

Cada semana tem uma entrega de sistema e uma de venda. O resultado esperado diz se o ganho é de tempo ou de dinheiro, a partir do que vocês contaram nas calls. A manutenção é o que a parte nova acrescenta ao custo mensal das ferramentas, pago por vocês, sem margem da Stairs.

Sistema Venda: oferta, conversão e procura

Semana 1

03 a 06/11

4 dias úteis · feriado em 02/11

Sistema

Proposta interativa por link

  • Processo desenhado e cronograma estimado do projeto
  • Três níveis de escopo, em vez de um valor só
  • Modelo para pessoa física e para empresa
  • Cliente comenta no trecho; aprovada, vira contrato
Conversão

Marca aplicada e design system

  • Identidade, paleta e tipografia num padrão único
  • A proposta interativa já nasce com a cara da Autrin
  • Mesmo padrão no portal, no guia, no comprovante e no site
Por quê
A proposta sai em PDF, e a versão anterior por link "ficou pobre", parecia um PDF rodando. Tudo o que vem depois (portal, guia, site) precisa nascer com a mesma marca.
Resultado esperado
Tempo
Contrato sai da proposta aprovada, sem redigitar. Nenhum material novo precisa ser desenhado do zero.
Manutenção
R$ 0 a 20por mês · fotos e vídeos guardados

Semana 2

09 a 13/11

Sistema

Cronograma automático pelo escopo

  • Metragem e ambientes entram, o cronograma sai
  • Previsto e realizado de cada etapa, com alerta de atraso
  • Etapa fechada com nome, data e hora
  • Atraso do cliente ou de parceiro registrado com prova
Oferta

Cliente ideal, três níveis e objeções

  • Perfil do cliente a partir dos projetos que deram certo
  • Escopo e valor mínimo de cada nível, pela planilha de preço
  • Respostas às objeções de preço, prazo e escopo
  • Os três níveis entram na proposta interativa
Por quê
Prazo é a pergunta que o cliente mais faz, e a obra do Wilson, prevista para um mês, levou cinco. No Badaró, o projeto saiu por R$ 16 mil quando a conta pedia de 50 a 60 mil.
Resultado esperado
TempoDinheiro
A resposta sobre prazo está no sistema. Toda proposta parte do valor mínimo da planilha; na objeção, muda o escopo.
Manutenção
R$ 0alertas por e-mail no plano grátis

Semana 3

16 a 19/11

4 dias úteis · feriado em 20/11

Sistema

Normas, checklists e relatório semanal

  • Normas por categoria de projeto, com fonte e data
  • Checklist de campo: foto geral, rodapé, dentro e fora dos armários
  • Checklist de detalhamento do Deivid: marcenaria e elétrica
  • Relatório semanal ao cliente, rascunho feito pela IA
Venda

Funil e retomada dos orçamentos

  • Painel: pedidos, propostas, fechados e valor a receber
  • Retomada dos orçamentos parados, um por um
  • Roteiro de WhatsApp e retorno de 2, 7 e 15 dias no tom da Bruna
  • Um treino com a equipe no roteiro novo
Por quê
Não existe conferência antes de entregar. Foto e rodapé esquecidos fazem voltar a campo, e o marceneiro liga várias vezes para perguntar o que está no projeto. Orçamentos ficaram sem envio e sem retorno, e não existe roteiro de atendimento.
Resultado esperado
TempoDinheiro
Menos volta a campo e menos ligação. Cada orçamento parado recebe um retorno, com a resposta registrada no funil.
Manutenção
R$ 10 a 20por mês · IA dos relatórios

Semana 4

23 a 27/11

Sistema

Portal do cliente e entrega interativa

  • Andamento do projeto e aprovação de etapa por clique
  • Relatório semanal dentro do portal
  • Pedido fora do escopo com valor antes de executar
  • Projeto entregue no portal, com QR code no impresso
Conversão

Site novo: estrutura e textos

  • Mapa das páginas: início, processo, portfólio, serviços
  • Textos a partir da oferta da semana 2
  • Seleção das fotos e dos projetos do portfólio
Por quê
A aprovação é um termo em papel, e mudança depois do 3D aprovado nunca foi cobrada. A entrega em PDF não mostra o cuidado do projeto, e o site no Wix não mostra portfólio, depoimento nem processo.
Resultado esperado
DinheiroTempo
Pedido fora do escopo chega ao cliente com valor antes de ser feito, com a aprovação registrada. Menos mensagem perguntando como está o projeto.
Manutenção
R$ 0 a 30por mês · arquivos dos projetos

Semana 5

30/11 a 04/12

Sistema

Obra com número desde o primeiro dia

  • Três orçamentos de mão de obra lado a lado
  • Cronograma físico-financeiro e previsão orçamentária
  • Prestador da Autrin separado do contratado pelo cliente
  • Compras e ocorrências registradas por obra
Conversão

Site novo: portfólio e páginas

  • Portfólio com os projetos entregues
  • Depoimentos e o processo explicado
  • Uma página por serviço, com conversa direto no WhatsApp
Por quê
Na obra do Wilson, a Autrin bancou mais de R$ 60 mil: o orçamento do empreiteiro virou o orçamento da obra.
Resultado esperado
Dinheiro
Estouro visível enquanto ainda dá para agir. Quem chega indicado e pesquisa antes de chamar encontra portfólio, depoimento e processo.
Manutenção
R$ 0 a 20por mês · fotos de obra; o site é publicado sem custo

Semana 6

07 a 11/12

Sistema

Prefeitura e guia de bolso

  • Prefeitura como processo próprio, com protocolo e prazo de órgão
  • Guia de bolso gerado pelo sistema para quem não fechou
  • Retorno agendado para quem recebeu o guia
Conversão

Site no ar e origem do contato

  • Site novo publicado no domínio da Autrin
  • Google Meu Negócio recuperado e atualizado
  • Origem de cada contato registrada no funil
Por quê
Prazo de órgão público se mistura ao prazo do projeto. O guia de bolso é feito à mão, poucas vezes. Hoje não se sabe de onde vem cada contato.
Resultado esperado
TempoDinheiro
O guia sai do sistema, sem montar à mão. Todo orçamento que não fecha recebe o guia e um retorno. O plano pago do Wix pode ser cancelado.
Manutenção
R$ 0 a 40por mês · envio do guia e retornos

Semana 7

14 a 18/12

Sistema

Base de conhecimento da Autrin

  • Briefings gravados transcritos e organizados por cliente
  • Processos, normas e modelos num lugar só
  • Histórico do Guto importado
  • Equipe e IA consultam a base antes de responder
Procura

Indicação com método

  • Pedido de indicação e depoimento no fim de cada obra
  • Quem indicou e quem foi indicado registrados no CRM
  • Reativação de clientes entregues
  • Fotos do antes nas visitas, para portfólio e depoimento
Por quê
Tudo o que é falado precisa ser explicado de novo ao Guto. 100% dos clientes vêm de indicação, sem pedido nem acompanhamento.
Resultado esperado
TempoDinheiro
Explicar uma vez. A indicação, que hoje traz todos os clientes, passa a ter pedido e acompanhamento.
Manutenção
R$ 60 a 150por mês · transcrição e consultas à IA

Semana 8

21 a 23/12

3 dias úteis · fechamento

Sistema

Retorno automático para quem não fechou

  • Mensagens pelo WhatsApp oficial para quem conversou e não fechou
  • Tudo registrado na ficha do cliente
  • Relatório dos dois meses: previsto e realizado
Procura

Teste de anúncio pronto para ligar

  • Anúncio local montado e medido por custo de cada contato
  • Ligado só quando a agenda da equipe tiver espaço
  • Plano de 2027 com os números na mesa
Por quê
Quem não fecha hoje é esquecido. O anúncio já foi testado antes, sem nenhum indicador para decidir.
Resultado esperado
TempoDinheiro
Retorno sem depender de alguém lembrar. Custo por contato medido antes de qualquer verba maior.
Manutenção
R$ 60 a 120por mês · mensagens enviadas. Verba de anúncio à parte, só se vocês decidirem ligar

// Quanto custa manter

Em 23 de dezembro, tudo no ar por R$ 270 a 650 por mês. Dentro do teto de R$ 600 a 800 que vocês deram.

Banco, hospedagem, arquivos, IA e mensagens, pagos por vocês direto aos fornecedores, em contas no nome da Autrin. Estimativa pelo uso de um escritório do tamanho de vocês. O valor exato é conferido antes de contratar cada serviço, e nada que aumente esse custo entra sem a aprovação de vocês.

Base do sistemaUm banco só para o CRM e o financeiro, com backup diárioR$ 140 a 250
Proposta, portal e obraFotos, vídeos e arquivos dos projetosR$ 0 a 70
Relatório semanalRascunho feito pela IAR$ 10 a 20
Guia de bolso e retornosEnvios por e-mail e WhatsAppR$ 0 a 40
Base de conhecimentoTranscrição dos briefings e consultas à IAR$ 60 a 150
Retorno automáticoMensagens pelo WhatsApp oficialR$ 60 a 120
SitePublicado sem custo; o plano pago do Wix pode ser canceladoR$ 0
Total por mêsR$ 270 a 650

// O investimento

Dois meses, um valor fechado por mês. E a parcela de dezembro pode cair pela metade.

O trabalho é o que está escrito no roadmap. O que for pedido fora dele é combinado por escrito antes de ser feito. A manutenção das ferramentas fica separada e à vista.

Novembro e dezembro · 8 semanas

Sistema, oferta, conversão e procura

R$ 3.900

Por mês, durante dois meses, por Pix ou cartão.

NovembroR$ 3.900
DezembroR$ 3.900R$ 3.900
TotalR$ 7.800
Indicação

A parcela de dezembro pode ser de R$ 1.950. Vocês conhecem empresas estabelecidas que dependem de demanda local e ainda tocam a venda de memória. Se uma delas fechar contrato com a Stairs até o vencimento dessa parcela, ela cai de R$ 3.900 para R$ 1.950.

  • Sistema: proposta interativa, cronograma, normas e checklists, portal, obra, prefeitura, base de conhecimento e retorno automático.
  • Venda: oferta em três níveis, roteiro e objeções, retomada, marca e design system, site novo, Google Meu Negócio, indicação e teste de anúncio.
  • Atualização no grupo todo dia útil e entrega toda sexta.

Manutenção das ferramentas · mensal

Banco, hospedagem, IA e mensagens

R$ 270 a 650

Por mês, com tudo no ar em 23/12. Pago por vocês direto aos fornecedores, sem margem da Stairs.

  • Contas no nome da Autrin desde o início.
  • Relatório do que cada parte do sistema consumiu.
  • Nada novo que aumente esse custo entra sem a aprovação de vocês.
  • Verba de anúncio fica fora desta conta e só existe se vocês decidirem ligar.
Indicação

Vale para uma empresa indicada por vocês que assine contrato com a Stairs até o vencimento da parcela de dezembro. O desconto é de 50% sobre essa parcela e vale uma vez.

Pagamento

Uma parcela em novembro e uma em dezembro, por Pix ou cartão.

Fora do escopo

Pedido que não está no roadmap é combinado por escrito, com prazo e valor, antes de ser feito.

Quantos projetos pagam os dois meses (R$ 7.800), usando o ticket mínimo de R$ 8 mil citado no kickoff. Receita, não lucro. Referência para dimensionar, sem promessa de resultado.
Cenário Receita Investimento dos dois meses
1 projeto de R$ 8 milR$ 8.000R$ 7.800

Como medimos

Sem promessa de faturamento. O sistema registra orçamentos enviados e respondidos, prazo previsto e realizado de cada etapa, o custo de cada obra e a origem de cada contato. No fechamento de dezembro vocês veem os mesmos números que eu.

// Da parte de vocês

Para caber em oito semanas, estas coisas precisam chegar no começo.

Nenhuma custa dinheiro. Custam algumas horas de vocês, e com elas cada semana começa no dia previsto.

[ ]

Aprovação de cada entrega em até 2 dias úteis. É o que segura o ritmo.

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Acessos na semana 1: Wix e domínio, Google Meu Negócio, Meta e o número de WhatsApp do escritório.

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Projetos em andamento com etapa e data de entrega, para o primeiro cronograma real.

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Fotos e vídeos de projetos entregues, com autorização de uso, e 3 clientes para pedir depoimento.

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Checklists e normas do Deivid: o que ele confere no levantamento e no detalhamento.

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Lista de quem pediu orçamento, com nome e contato, mesmo sem o orçamento pronto.

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Uma reunião sobre obra e portal na semana 3, antes de começar a construir.

// Proposta válida por 10 dias a partir de 15 de outubro de 2026 Vocês aprovam cada entrega antes de seguir Feriados de 02/11 e 20/11 considerados
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